我在哪里放了?

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与具有如此大集合的对象(约32,000!)相关的主要任务之一是跟踪一切的位置。我们集合中的每个对象都有一个数字,以便我们可以在我们的数据库和纸质位置卡上以数字方式跟踪它。我想在这篇文章中谈论的是我们如何编号一个对象,因为这个小任务有多重要。

约克镇瓶
约克镇瓶

上面如图所示的瓶子(CA 1781)与约克河1934年的众多其他人回收。我们的收藏品中有71个这些瓶子或瓶碎片。当我们上周将其退出切萨皮克湾画廊时,我们发现它被错误地编号,但谢天谢地,重新编号这件作品是一个简单的过程。

首先要做的是找到数字的数字。我们通常希望选择访问者将无法看到我们在显示器上放置项目的位置,因为我们不希望它们在查看对象时会分散注意力。我们还选择一个稳定的位置,不会是一个问题。例如,瓶子剥落,我必须非常小心地不要将Soluvar放在其中一个剥落区域上。对于这个瓶子,底部会很好。第一件事要做的是薄层的石块上的Soluvar。Soluvar是一种丙烯酸类型,易于移除,并使我们不得不直接在物体上写入,从而保护它。您可以阅读更多关于Soluvar的信息这里

小瓶的soluvar
小瓶的soluvar
瓶子与底层Soluvar(以红色盘旋)
瓶子与底层Soluvar(以红色盘旋)

Soluvar可能需要一段时间才能干燥,所以我们通常会给它2-4个小时,以确保它已经硬化,否则下一步根本不起作用。然后我们在Soluvar上写下号码,小心不要在瓶子上得到任何。

底部在被使用的编号和最终层次层之后看起来像什么
底部在被使用的编号和最终层次层之后看起来像什么

我们用来标记瓶子的各种工具。最好的选择是档案笔,但其他选择将工作。我们使用凝胶卷笔(如在这种情况下),因为它们倾向于在S​​oluvar,各种档案笔和,我最喜欢的幻想的作家上写下,它在光滑表面上奇妙地写作并立即干燥。然后我们将另一层Soluvar放在数量上,以保护它被磨损。在完成整个过程之后,我们附上一个标签,以便我们将能够轻松地发现对象的号码,而无需挑选它,这在做存储区域的库存时派上派上用量。

瓶子上的tyvek标签
瓶子上的tyvek标签

这可能不是最迷人的部分我们的工作, but it is one of the most important and useful things we do. More than once I have run across an object that either has no number on it or the number has been so poorly written that it is illegible. Thankfully we have our object folders with pictures and sometimes descriptions to help out in those cases.