那么,你可能会问,一个小型图书馆,甚至更小的摄影服务人员是如何在12个月的时间里完成10,000件物品的数字化和编目工作的呢?我们可能已经宣布了胜利,但胜利也属于我们在危机来临时找到的一群真正的实习生和志愿者。来自英联邦各地的22名青年男女在我们最需要他们的时候伸出援手。他们给了我们12到162个小时的服务时间。考虑到工作的细节性和重复性,即使是12个小时也会让人精疲力竭。他们不仅为这个地方增加了急需的劳动力,还增添了伟大的同志情谊和良好的幽默感。我们非常感谢他们!我们希望他们在学习中学会了一些关于档案和图书馆学的知识。
我已经请这些志愿者中的一些人写下来,告诉我们哪一段他们印象最深,为什么。你看到的是他们自己说的话。下面是阿什利写的:
“开航令”是我有生以来编入目录的第一件物品。我以前做过一些基本的数据输入,但没有编目那么精确。这是我第一次真正体会到制作这些唱片所需要的精确度。直到我开始制作这张唱片,我才意识到我们所做的一切最终都会被放到网上让所有人看到。我仍然不完全确定如何做每件事,我对犯错误非常紧张。然后我想了想,想起每条记录都要经过无数次的检查,然后图书管理员才宣布它们“完整”。在那之后,我马上投入进去,开始创作我的第一张唱片。
制作记录的第一步,至少对于像我这样的新手来说,是创建存根文件。存根文件是不完整的记录,没有描述或“about”标签。所以在我为这个项目和盒子中的其他项目创建了存根文件后,我必须返回并创建完整的记录。我意识到,当你有更多的信息时,记录是多么容易。我对“航行命令”或理查德·柯蒂斯一无所知,对莫里尼特号和梅里马克号之间的战役也不太了解。当我回去做完整的记录时,我意识到“航行命令”是为了在125周年纪念庆典上重现汉普顿路战役的历史。突然之间,一切都有了意义。
作为一个土生土长的汉普顿路人,我在上大学之前是在切萨皮克出生长大的;我是在了解美国内战和“铁甲之战”(Battle of the ironclad)的过程中长大的。我们甚至有一条隧道,叫做“梅里马克监控”。这是一个很好的学习,人们参与了战斗,并看到他们说什么。我也对《Battle》的粉丝和研究人员非常熟悉。欧文·贝伦特花了十年时间研究这场战争及其参与者,并帮助组织了一场参与者后代的“聚会”,包括演讲和历史重演。我觉得这个夏天我已经完成了这么多,我非常兴奋,我创造的东西将在未来几年被使用。这学期我选了一门关于内战的课,我觉得我可以教一节关于汉普顿之路战役的课。
